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Le domande che ci fanno più spesso

Tutte le risposte in un posto solo, divise per argomento. Quelle sui singoli servizi le trovate anche nella pagina del servizio.

Cavi di rete blu con etichette colorate collegati alle porte di uno switch
01 Generali

Chi siamo e come lavoriamo

La prima chiamata è gratuita?

Sì, i quarantacinque minuti iniziali non hanno costo. A pagamento è la consulenza strutturata, che richiede lavoro tecnico vero: 480 € + IVA per mezza giornata, con un documento di analisi finale. Se poi nasce un progetto, la cifra viene scalata dal preventivo.

Dopo la chiamata ci ritroveremo con telefonate commerciali?

No. Se al termine non c'è un lavoro utile da fare insieme, ve lo diciamo e la cosa finisce lì.

Quali sono i tempi di risposta?

Dipendono dalla gravità. Con il canone o con il monte ore la presa in carico avviene entro 8 ore lavorative, anche durante le chiusure aziendali. Le urgenze, aperte con un ticket dal portale NinjaOne, le prendiamo in gestione entro 30 minuti: il primo intervento è immediato e da remoto e, se non basta, veniamo in sede.

Se un giorno cambiamo fornitore, cosa ci portiamo via?

Quello che è vostro: dati, configurazioni e documentazione, in formati standard. Dell'infrastruttura vi lasciamo schemi, credenziali e configurazioni; il sito è vostro, codice compreso. Nei progetti software la tecnologia su cui è costruita la soluzione resta nostra ed è concessa in uso per la durata del servizio: lo mettiamo per iscritto.

Il monitoraggio vede cosa fanno i dipendenti?

No. Lo strumento raccoglie dati tecnici sullo stato delle macchine: dischi, aggiornamenti, servizi, backup. Non serve a controllare le persone e non lo usiamo per questo.

Di cosa si occupa PCDUE?

PCDUE è un'azienda di Milano, fondata nel 2001, con 20 persone. È il partner tecnologico di PMI e studi professionali: assistenza informatica, cybersecurity, software su misura e i prodotti AI MyBot, MyVoice Accolgo, MyVoice Rispondo e MyQR. Interviene in sede a Milano e in Lombardia e da remoto altrove. Telefono +39 02 8127 9614, email info@pcdue.com. Non è un produttore di hardware e non lavora per i privati.

Perché un solo partner invece di fornitori separati?

Perché quando qualcosa si ferma non c'è nessuno a cui passare la palla. Se il gestionale non parte, non dovete capire voi se è colpa della rete, del server o del backup: lo capiamo noi, e lo sistemiamo.

I servizi sono disponibili anche per i privati?

No. Il servizio è rivolto al mercato business: aziende, PMI, liberi professionisti, negozi, studi professionali e organizzazioni con partita IVA.

Quanto è grande PCDUE?

Siamo venti persone tra sistemisti, sviluppatori, security tester, QA, project management e amministrazione. Una dimensione che ci permette di avere competenze specialistiche interne e, allo stesso tempo di conoscere le aziende per nome.

Com'è possibile che una società IT sviluppi anche software e AI?

È il percorso naturale di chi conosce l'infrastruttura. Abbiamo iniziato nel 2021 con progetti interni, usando noi stessi come primo cliente, e da lì sono nati i prodotti che oggi vendiamo. Sviluppare AI senza capire di sistemi, dati e sicurezza porta a soluzioni che in azienda non reggono.

Dove sono i vostri uffici e serve un appuntamento?

I nostri uffici sono in Viale Abruzzi 94, 20131 Milano. Si riceve solo su appuntamento: così trovate la persona giusta, con il tempo che serve.

Cosa vi serve sapere per darci una risposta utile?

Quante persone lavorano in azienda, cosa usate oggi e qual è il problema concreto che volete risolvere. Bastano poche righe: il resto lo chiediamo noi.

02 Assistenza IT

Assistenza, infrastruttura e hardware

La pagina Servizi IT

L'assistenza è disponibile anche fuori Milano?

Sì. Molte attività possono essere gestite da remoto. Per interventi fisici, installazioni o verifiche in sede, l'operatività copre principalmente Milano e la Lombardia.

Si può attivare un solo servizio o bisogna prenderli tutti?

Si può partire da un singolo servizio. Molti clienti iniziano dall'assistenza o dal backup e nel tempo ci affidano il resto, quando vedono che avere un unico referente semplifica il lavoro.

Che tipo di aziende seguite?

PMI, negozi, uffici, studi professionali, realtà del settore finanziario e sanità privata. Aziende che hanno bisogno di tecnologia affidabile senza avere un reparto IT interno.

Serve un contratto continuativo?

No. Gestiamo sia interventi singoli sia contratti di assistenza continuativa. Il contratto conviene quando l'azienda vuole continuità, priorità sulle urgenze e una gestione ordinata: il canone ha una durata minima di un anno, con disdetta a 30 giorni.

Come si apre una richiesta di assistenza?

Per telefono o aprendo un ticket dal vostro portale NinjaOne. La prende in carico il tecnico che segue la vostra azienda; le urgenze aperte con un ticket le prende in gestione il primo disponibile, entro 30 minuti.

Intervenite da remoto o in sede?

Sulle urgenze il primo passaggio è sempre immediato e da remoto. Se da remoto non si risolve, veniamo in sede: per gli interventi in sede l'operatività copre Milano e la Lombardia.

Il monitoraggio è attivo anche di notte?

Gli apparati di rete e i server sono monitorati 24 ore su 24, i computer in orario di lavoro. Un allarme notturno viene preso in carico alle 8 del mattino.

Fornite anche l'hardware?

Sì: Lenovo, HP, Dell, SiComputer, Netgear, Brother, OKI e SanDisk. Le macchine arrivano già configurate e la pratica di garanzia con il produttore la gestiamo noi. Con GRENKE è possibile anche il noleggio operativo. PCDUE fornisce queste macchine già configurate, di marchi come Lenovo, HP e Dell: non le fabbrica.

Seguite il trasferimento in una nuova sede?

Sì, per la parte informatica: rete, server, WiFi, firewall e cablaggio nella nuova sede. Il trasloco fisico di PC e monitor no.

03 Cybersecurity

Sicurezza e backup

La pagina Cybersecurity

Perché installare un antivirus non è sufficiente?

Perché l'antivirus guarda solo il computer su cui è installato. Gli attacchi che vediamo più spesso passano da una password rubata, da un accesso remoto lasciato aperto o da un'email credibile, e lì l'antivirus non arriva.

Avere un backup significa essere al sicuro?

No. Va tenuto separato, protetto dalle modifiche e provato: noi lo proviamo ogni 3 o 6 mesi.

Come si può ridurre il rischio di ransomware?

SentinelOne su PC e server isola il dispositivo e su Windows annulla le modifiche di un ransomware. Le copie di backup sono separate e non modificabili. Il ripristino si prova ogni 3 o 6 mesi.

E se l'attacco arriva di notte?

SentinelOne reagisce da solo, a qualsiasi ora: ferma il programma dannoso e lo mette in quarantena, senza aspettare un tecnico. Dalle 8 del primo giorno lavorativo esaminiamo cosa è successo e completiamo la pulizia.

Riceviamo un resoconto sulla sicurezza?

Sì, un report automatico ogni mese.

Controllate se i dati dell'azienda sono finiti online?

Sì, anche sul dark web. Se troviamo password o dati della vostra azienda esposti vi avvisiamo, cambiamo le credenziali coinvolte e verifichiamo da dove sono usciti.

Come sono fatti i backup?

Le copie stanno su più datacenter europei, con ridondanza. La frequenza va da una copia all'ora a una alla settimana, secondo dispositivo, utente e uso. Il ripristino si prova ogni 3 o 6 mesi, in base allo scenario.

04 Prodotti AI

MyBot, MyVoice e MyQR

La pagina Prodotti AI

Cosa succede se l'AI non sa rispondere o sbaglia?

Risponde solo con i contenuti che avete approvato voi e, quando non sa una cosa, lo dice invece di inventarla. Prima di attivarla decidiamo insieme cosa può gestire da sola e cosa deve solo raccogliere e passare a una persona. MyVoice passa la chiamata portandosi dietro quello che ha già raccolto; MyBot vi consegna il contatto con il contesto della conversazione.

Dove finiscono i dati delle chiamate?

MyVoice lavora su server in Europa, nel rispetto del GDPR, con una durata di conservazione configurabile. Lo storico di ogni chiamata è in un'unica dashboard a cui accedete voi.

Sono prodotti vostri o rivendete software di altri?

Sono prodotti sviluppati da PCDUE. I modelli linguistici sono di grandi fornitori (MyBot, per esempio, ne usa più di uno, tra cui Gemini di Google); tutto il resto lo progettiamo, lo scriviamo e lo manteniamo noi: regole, integrazioni, dashboard. Quando serve una modifica la facciamo noi, senza aprire una segnalazione a un fornitore estero.

L'AI deve dichiarare di essere un'intelligenza artificiale?

Sì. Quando interagisce con utenti, clienti o cittadini va dichiarato in modo chiaro e naturale che si tratta di un sistema AI: è un obbligo previsto dall'articolo 50 dell'AI Act.

L'AI può funzionare 24 ore su 24, 7 giorni su 7?

Sì. MyBot e MyVoice rispondono anche di notte e nei festivi. Prima di attivarli decidiamo insieme cosa possono risolvere da soli e cosa devono solo raccogliere e passare a voi.

È possibile creare assistenti AI diversi per reparti differenti?

Sì. È possibile creare assistenti AI diversi per vendite, supporto tecnico, amministrazione, customer service, direzione, HR o back office, ciascuno con fonti e regole specifiche.

Su quali canali funziona MyBot?

Sul vostro sito, su WhatsApp e su Facebook Messenger.

MyVoice si può disdire quando si vuole?

Sì, i piani si disdicono quando si vuole, senza vincoli.

Usate anche voi MyVoice?

Sì. Il nostro centralino, il +39 02 8127 9614, risponde con MyVoice Rispondo.

05 Software su misura

Software su misura

La pagina Software su misura

Quanto costa un software su misura?

Dipende dalla complessità e dalle integrazioni. Al primo confronto vi diamo una forchetta di costo; il numero preciso arriva quando abbiamo visto il processo. Lo studio di fattibilità è gratuito. La prima fase ha un costo definito e produce qualcosa che funziona. Un gestionale su misura richiede circa 6 settimane, una soluzione Custom AI da 4 a 8.

Come si evita che l'AI dia risposte sbagliate?

Si decide prima: fonti autorizzate, limiti chiari su cosa può fare, controlli e passaggio a una persona quando la risposta è incerta. Per questo, prima di partire, verifichiamo che in azienda ci sia qualcuno in grado di validare i risultati e un modo per misurare se sono corretti. Se mancano, ve lo diciamo subito.

Dove stanno i dati?

Su infrastruttura in Europa, con accessi separati per ogni cliente, oppure sui vostri server se lo preferite: è una scelta che facciamo insieme in fase di progetto. Dati, knowledge base e configurazioni restano vostri.

Di chi è quello che sviluppate per noi?

I dati, la knowledge base e le configurazioni sono vostri e li esportate quando volete, insieme alla documentazione: lo mettiamo per iscritto. La tecnologia su cui è costruita la soluzione resta nostra e ve la concediamo in uso per la durata del servizio.

Usate l'AI in tutti i progetti?

No. L'AI entra dove risolve un problema che altrimenti non si risolve: capire un testo libero, classificare richieste, cercare dentro documenti, gestire conversazioni. Dove basta una regola scritta bene usiamo quella: costa meno ed è più affidabile.

Quanto tempo serve per un progetto?

Una soluzione Custom AI richiede da 4 a 8 settimane; un'integrazione tra due sistemi o l'automazione di un processo una o due settimane; un gestionale su misura circa 6 settimane.

Cosa serve per partire?

Un referente interno, dati di esempio e un'idea chiara del risultato da ottenere. Prima della firma facciamo uno studio di fattibilità gratuito: si parte solo quando abbiamo verificato che il progetto si può fare, e con quali limiti.

Dopo il rilascio ci sono costi?

Sì. I progetti AI hanno un canone mensile che comprende server e hosting, sicurezza, consumi del modello e manutenzione. Se la soluzione gira sui vostri sistemi, al posto del canone mensile si concorda un canone annuale di manutenzione e aggiornamento.

06 Siti web

Siti web aziendali

La pagina Siti web

Usate WordPress?

No. Scriviamo il sito in codice: si apre più velocemente, non ha plugin da tenere aggiornati e offre molti meno punti d'attacco.

Il sito si troverà su Google?

Lo costruiamo pronto per Google e per i motori AI: titoli, descrizioni, dati strutturati, sitemap e versioni in lingua collegate. La posizione dipende anche dai contenuti e dalla concorrenza: il primo posto non lo può garantire nessuno. Con la manutenzione Plus controlliamo la SEO ogni mese.

Il sito resta nostro?

Sì: codice, testi e immagini sono vostri. Se un giorno volete cambiare fornitore, il sito viene con voi.

07 Prezzi

Prezzi e condizioni

La pagina Prezzi

Quanto costa l'assistenza informatica per un'azienda?

Dipende dalla formula. Con il canone mensile si parte da 13 € a postazione al mese, con il monte ore prepagato da 52 € l'ora, mentre l'intervento singolo senza contratto costa 90 € l'ora. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Come funziona il canone a postazione?

Si paga una quota mensile per ogni postazione gestita. La postazione viene monitorata con NinjaOne, gli aggiornamenti sono a carico nostro e l'assistenza da remoto è compresa. La quota per postazione scende al crescere del numero di postazioni: 13 € è la tariffa dei parchi macchine più grandi.

Il canone ha una durata minima?

Sì, un anno, con disdetta da comunicare con 30 giorni di preavviso. Il monte ore non ha vincoli di durata e l'intervento singolo non richiede contratto.

Si può avere assistenza senza firmare un contratto?

Sì. L'intervento singolo costa 90 € l'ora + IVA e non richiede alcun contratto. È la formula più cara all'ora: chi ci chiama con continuità spende meno con il monte ore o con il canone.

C'è un numero minimo di postazioni?

No. Non c'è una soglia minima di postazioni o di ore. L'unico requisito è la partita IVA: non lavoriamo con i privati.

I prezzi dei prodotti AI sono quelli pubblicati?

Sì. MyBot ha un piano gratuito per sempre e piani da 89, 159 e 199 € al mese. MyVoice parte da 99 € al mese con una prova gratuita di 30 giorni o 100 minuti. MyQR per gli stabilimenti balneari costa 400 € l'anno più 200 € una tantum di attivazione.

08 Supporto remoto

Supremo e collegamento al computer

La pagina Supporto remoto

Dobbiamo pagare Supremo?

No. Voi scaricate e aprite il programma: la licenza per collegarsi è nostra.

Il programma resta sul computer?

Su Windows è un file solo, che potete cancellare quando abbiamo finito. Sul Mac sta nella cartella Applicazioni e si toglie trascinandolo nel Cestino. In ogni caso, se Supremo è chiuso nessuno può collegarsi.

Perché sugli altri computer dell'azienda non serve?

Perché sui computer che gestiamo c'è già il nostro sistema di gestione, che ci permette di intervenire senza farvi scaricare niente. Supremo serve solo sui computer dove quel sistema non c'è ancora.

09 Utility

Programmi utili da scaricare

La pagina Utility

Sono gratuiti?

Sì, tranne WinRAR: si può provare, poi chiede la licenza. Zoom e Teams sono gratuiti per le riunioni di base, Bitwarden per l'account personale. Gli altri di questa pagina non si pagano.

Perché il file non si scarica da pcdue.com?

Se lo tenessimo noi, resterebbe fermo a una versione. Dal sito di chi lo fa si prende sempre l'ultima.

Funzionano tutti sul Mac?

No. Solo per Windows: WinRAR, 7-Zip, PDF24, Everything, iCloud, PowerToys, ShareX, Ditto e Notepad++. Gli altri ci sono per Windows e per Mac.

Da dove cominciamo?

Di solito bastano un browser, un lettore PDF e un programma per gli archivi. Gli altri servono solo se vi capita di averne bisogno. Se non sapete quale scegliere, chiamateci.

Come si installa un programma scaricato?

Si preme Scarica e dal sito ufficiale si prende il file. Poi lo si apre dalla cartella Download e si seguono i passaggi. Su Windows e Mac può comparire una richiesta di conferma: è normale.

Check-up IT

Il check-up dell'informatica

Fate un check-up dell'informatica aziendale?

Sì, gratuito e online: il check-up IT di PCDUE. In circa dodici minuti ti dice com'è messa l'informatica della tua azienda e da dove partire. Fai il check-up IT gratuito.

Cos'è la mappa dell'informatica aziendale?

È lo schema di tutto quello che compone l'IT di un'azienda: PC, server, rete, protezioni, backup e scadenze. La prima versione la ottieni gratis con il check-up IT; quella verificata sul campo la costruiamo noi. Vedi il check-up IT gratuito.

Non trovate la risposta?

Scriveteci o prenotate una chiamata con uno di noi.