Redevances prévisibles
Un montant fixe chaque mois au lieu d’un investissement immédiat. La planification financière devient simple et le budget IT cesse d’avancer par à-coups.
Location opérationnelle
La technologie comme coût mensuel, pas comme investissement
Portables, serveurs, pare-feu et postes payés en redevance mensuelle. Le capital reste dans l’entreprise et le renouvellement technologique est prévu, plutôt que subi.
Le problème du renouvellement du matériel n’est pas technique, il est financier. Douze postes à remplacer, c’est une somme importante à trouver d’un coup, alors on repousse : on garde l’ordinateur une année de plus, puis deux, jusqu’à ce que le temps perdu par celui qui travaille dessus coûte plus cher qu’une machine neuve.
La location opérationnelle retourne le problème. Vous utilisez le matériel et payez une redevance pour une durée convenue, sans dépense initiale. Le coût devient une charge d’exploitation prévisible, le capital reste disponible pour l’entreprise, et à la fin de la durée vous décidez si vous renouvelez la technologie, prolongez ou restituez. Nous l’organisons avec GRENKE, en tant que partenaire officiel GRENKE.
Pourquoi cela vaut le coup d’y regarder
Pas seulement des ordinateurs
Portables, desktops, mini PC et stations de travail, mais aussi serveurs, NAS, stockage, pare-feu, switchs, points d’accès et appareils mobiles.
Renouvellement prévu
À la fin de la durée, vous pesez restitution, renouvellement, prolongation ou remplacement par une technologie plus récente. Le matériel obsolète cesse de s’accumuler.
À côté des services
La location couvre la disponibilité de l’équipement. Le choix, la configuration, l’installation, l’assistance et la supervision viennent de nous, avec le même interlocuteur.
Quand cela a du sens
Les situations dans lesquelles les clients choisissent la location plutôt que l’achat.
- Plusieurs appareils à remplacer sur la même période
- Le parc machines est ancien et doit être remplacé d’un coup
- L’infrastructure doit être mise à jour sans toucher à la trésorerie
- Un nouveau bureau s’ouvre ou le nombre de personnes augmente
- On préfère un coût d’exploitation à un investissement
- Des stations de travail puissantes sont nécessaires pour le CAD, le graphisme ou l’IA
Comment cela se déroule
-
Cahier des charges
Nous établissons ensemble quel équipement est vraiment nécessaire et en quelle quantité.
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Proposition
Vous recevez le plan avec la redevance, la durée et les conditions, à comparer à l’achat.
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Accord
Documents réunis et accord, normalement sous 24 à 48 heures.
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Livraison
Les machines arrivent configurées et installées, prêtes à travailler.
En pratique
- Montant minimal
- 500 € + TVA
- Durées les plus courantes
- 12, 24, 36, 48 ou 60 mois
- Accord
- Normalement 24 à 48 heures
- Partenaire
- GRENKE, partenaire officiel
Assistance
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la location opérationnelle de matériel ?
La location opérationnelle est une formule qui permet à une entreprise d’utiliser du matériel professionnel en payant une redevance périodique, au lieu d’acheter tout de suite les équipements avec un investissement initial plus élevé.
Quelle est la différence entre location opérationnelle et achat direct ?
Avec l’achat direct, l’entreprise achète immédiatement le bien et porte l’ensemble du coût initial. Avec la location opérationnelle, elle utilise le bien pendant une période définie en payant une redevance.
Quels produits peuvent être inclus dans la location opérationnelle ?
Peuvent être inclus les portables, les ordinateurs de bureau, les mini PC, les stations de travail, les serveurs, les NAS, le stockage, les pare-feu, les switchs, les points d’accès, les appareils mobiles et d’autres technologies d’entreprise.
La location opérationnelle convient-elle aux PME ?
Oui. Elle est utile aux PME, aux cabinets et aux entreprises qui veulent renouveler leur équipement IT sans immobiliser de capital et sans fragmenter les achats dans le temps.
Quand la location opérationnelle est-elle intéressante ?
Elle est intéressante lorsque l’entreprise doit renouveler plusieurs appareils, mettre à jour l’infrastructure, remplacer des ordinateurs obsolètes ou étaler les coûts technologiques dans le temps.
Quels sont les principaux avantages de la location opérationnelle ?
Les principaux avantages sont des redevances prévisibles, un investissement initial plus faible, une meilleure planification financière, un renouvellement technologique plus simple et une infrastructure plus à jour.
La location opérationnelle aide-t-elle à éviter le matériel obsolète ?
Oui. Elle permet de planifier le renouvellement des appareils à la fin de la période, pour éviter que des ordinateurs, des serveurs ou des équipements réseau restent en service trop longtemps.
Peut-on louer des serveurs, des pare-feu et des appareils réseau ?
Oui. La location opérationnelle ne concerne pas seulement les ordinateurs et les portables. Elle peut aussi inclure des serveurs, des pare-feu, des switchs, des points d’accès, des NAS, du stockage et de l’infrastructure technologique.
Peut-on louer des stations de travail professionnelles ?
Oui. Les stations de travail peuvent être incluses dans des formules de location opérationnelle lorsque des performances élevées sont requises pour la conception, le graphisme, le CAD, l’IA ou des applications professionnelles avancées.
Combien de temps un contrat de location opérationnelle peut-il durer ?
La durée peut varier selon le projet et la formule choisie. Les périodes les plus courantes comprennent 12, 24, 36, 48 ou 60 mois.
Que se passe-t-il à la fin de la période de location opérationnelle ?
À la fin de la période, peuvent être évaluées des options comme la restitution, le renouvellement, la prorogation ou le remplacement des équipements par une nouvelle technologie, selon les conditions contractuelles.
La location opérationnelle comprend-elle l’installation et la configuration ?
La location concerne la mise à disposition des équipements, mais l’entreprise peut aussi être accompagnée dans le choix, la configuration, l’installation et l’intégration des appareils.
Quel est le montant minimum pour évaluer la location opérationnelle ?
Le montant minimum de commande est de 500 € + TVA. Pour les projets plus larges, il est recommandé d’évaluer une proposition complète selon les équipements demandés.
Combien de temps prend normalement l’approbation ?
L’approbation prend normalement 24 à 48 heures après la collecte des documents nécessaires. Les délais réels peuvent dépendre de la complétude des documents.
La location opérationnelle peut-elle être associée aux services IT ?
Oui. La location des équipements peut être associée à des services de configuration, d’installation, d’assistance, de supervision, de sécurité et de gestion de l’infrastructure.
La location opérationnelle est-elle toujours le meilleur choix ?
Non. Elle est intéressante lorsque l’entreprise veut planifier les coûts, renouveler la technologie et préserver sa trésorerie. Dans certains cas, il peut être utile de la comparer à l’achat direct.
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